Comment gères-tu ton temps ?
Chaque mercredi, un sujet business décortiqué. Mes sujets de prédilections : vente, productivité, marketing digital, relation sociale et tout ce qui peut aider à être plus performant.
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Hello,
Tu connais ce sentiment de ne rien avoir fait de ta journée ? Il revient plusieurs fois dans la semaine ? Tu subis les aléas tout au long de la journée ? Qui dicte ton agenda et ce que tu fais ?
Fabien Olicard, dans un podcast sur Majelan est clair sur le sujet : “si vous maitrisez les intrusions et les interruptions dans votre journée, qu’elles soient numériques, ou humaines, c’est jusqu’à 3 heures par jour que vous allez gagner.”
Oh god, le mec parle de gagner 3 heures par jour soit presque 2 jours par semaine ! 2 jours…
Comment faire ? Maîtrise ton temps.
Pour contrôler où part ton temps et savoir ce que tu vas faire, il est inutile et illusoire de confier cette tâche au dernier logiciel à la mode de “todo list”. Il te faut une méthode, une organisation, des règles. Et si ce n’est pas “choquant” alors ça ne marchera pas.
Ce qui fonctionne pour moi et qui est ma règle “choquante” est : “si ce n’est pas dans mon agenda, je ne le ferais pas”.
J’aime aussi cette phrase “trust the process”. Je fais confiance à ce qui se trouve dans mon agenda, il sait ce que je dois faire et quand. À la fin de la journée, je peux évaluer si j’ai été efficace ou non et ajuster en conséquence.
Voici mes règles complémentaires et indispensables :
je suis productif le matin. Donc pas de meeting avant 11h30
j’ai supprimé (quasiment) toutes mes notifications. Aucune notification de réseaux sociaux, d’emails ou d’actualité. Je n’ai gardé que les notifications de messagerie (Sms, Whats app, Messenger, Signal) car ce sont des messages directs
j’ai deux agendas : un visible et un invisible. Un exemple d’une journée. En vert, l’agenda invisible : je mets ce que je prévois de faire. En jaune, l’agenda partagé avec l’équipe. Ce sont les rendez-vous avec d’autres personnes ou des plages où il ne faut pas me déranger
je suis rythmé par ma vie perso : le matin je dépose ma fille à l’école et le soir je m’impose d’être rentré pour l’heure de son diner et la coucher ;)
j’ai deux points dans mon agenda pour planifier : le mardi à 17h00 (1h) et le vendredi à 14h00 (1h). Il ne faut surtout pas faire sauter ces deux points car ce sont eux qui déterminent ce que je vais faire ou ne pas faire dans les prochains jours. Le mardi, je planifie ce que je vais faire les jeudi et vendredi. Le vendredi, je renseigne ce que je vais faire les lundi et mardi
le mercredi, je ne planifie rien pour gérer ce qui est en retard et les urgences
Trouve ton organisation
Comme dit au dessus, c’est ce qui marche pour moi. Tu dois trouver TON organisation, TA méthode. C’est un travail sur le long terme, les résultats arriveront au bout de plusieurs mois. Apprends chaque jour !
Tu gagneras quoi à t’organiser ? Une charge mentale quasi nulle puisque c’est planifié ! Tu auras une routine. Alors ça sera peut-être pas tous les jours funky banana mais tu feras enfin ce que tu dois faire.
Tu partageras avec les personnes avec qui tu travailles ta façon de t’organiser donc ils te laisseront tranquille dans les moments importants et te solliciteront quand tu es disponible.
Peut-être même qu’ils feront comme toi in-fine. En gros, tu reprends le contrôle, rien de moins !
Comment commencer ?
définis tes plages de productivité et bloque les dans ton agenda
définis à minima une plage d’1 heure / semaine pour planifier, c’est la base ;)
dis NON à un maximum de choses
communique ton orga à ton équipe et à tes clients importants
“trust the process” et accepte que ça ne sera jamais parfait
Si tu veux aller plus loin sur le sujet, je te recommande :
le podcast de Jean de la Rochebrochard, le Managing Partner du fond d’investissement de Xavier Niel qui s’organise comme une “machine”. Je te conseille d’écouter à partir de 19 minutes 20 secondes :
l’article de Jonathan Lefevre qui explique pourquoi le processus est plus important que l’outil : https://jonathanlefevre.com/outils/systemes-avant-outils/
la formation de 40 minutes sur la productivité (payante) de Grégoire Gambatto de Germinal : https://laforge.germinal.io/formations/productivite. Juste lire le site web est déjà intéressant
N’hésite pas à répondre à cet email et me poser tes questions sur ce sujet ou autre.
Bonne semaine & bon ap’
GO
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